Először is tisztázzuk, hogy mit is jelent a székhely nyilatkozat!

A cégbírósági eljárásnál az ügyvezetőnek igazolnia kell a cég székhelyét. Ehhez az ügyvédek többsége kéri és be is csatolja a cégbírósági eljárás iratai közé a székhely nyilatkozatot. A székhely nyilatkozat a következőket kell, hogy tartalmazza: magánszemély ingatlan tulajdona esetén feltétlenül szükség van arra, hogy ügyvéd ellenjegyezze, vagy két magánszemély hitelesítse. Ha a székhelyszolgáltatáshoz használt ingatlannak van haszonélvezője, akkor a tulajdonosnak nem szükséges hozzájárulását adni, tehát alá sem kell írnia a székhely nyilatkozatot. Viszont a haszonélvező csak olyan időtartamra vállalhatja, hogy biztosítja a cég részére a székhelyet, ameddig a haszonélvezete tart. Ez akár biztonsági kockázatot is jelenthet a székhely bérlőjére, mert a székhely szerződést csak határozatlan időre lehet kötni, a haszonélvezet pedig határozott ideig érvényes. Halála esetén a székhelynek helyet biztosító magánszemély joga is megszűnik arra, hogy továbbiakban székhelyszolgáltatáshoz székhely igazolást adjon ki. Innentől fogva a székhelyen levő cég akár bajba is kerülhet: amennyiben az ingatlan tulajdonosa nem akarja meghosszabbítani a székhely szerződést, akkor a cégnek költöznie kell: Be kell jelentenie a székhely címének változását a cégbíróságra, ráadásul a bankot és az összes üzleti partnerét is értesítenie kell. Rosszabb eset, ha a cég adószáma is változik emiatt, mert ilyenkor nem csak új bélyegzőt kell készítenie, hanem aláírási mintát is kell csináltatnia. A számlázó programok is adószámra vannak kalibrálva, tehát rosszabb esetben új számlázó program is. Ha mindezeket összeadjuk, akkor egy ilyen változásnak akár 100 eFt-ot meghaladó vonzata is lehet, amiből akár egy évet is meghaladó székhely díj fizethető lenne.
Érdemes tehát figyelni arra, hogy a székhely nyilatkozaton mint haszonélvező ne szerepeljen. (még annyit azért hozzátennék, hogy törvényesen nem is lehet csak határozatlan idővel köthető szerződés, haszonélvezet esetén viszont csak határozott idejű székhely nyilatkozat adható ki.)

Ha mi adunk székhely nyilatkozatot cégének, akkor biztonságban lesz!

A székhely nyilatkozatunkon nincs haszonélvező, csak tulajdonosok.

A székhely nyilatkozatot akár néhány órán belül meg is kaphatja, akár az ország (, vagy a világ) másik végében is lakik. Az anyagiakat és az eredeti iratokat pedig utólag postán elrendezzük.