Amikor egy cég székhelyet változtat, akkor a NAV gyakran kockázati kérdőívet töltet ki a vállalkozóval.
A kockázati kérdőív (KOCKERD) olyan információkat gyűjt be a székhelyszolgáltatókról, ami alapján döntést hoz, hogy a cég székhely módosításához hozzájárul-e, vagy fokozott felügyelet alá helyezi a céget.
A fokozott felügyelet azt jelenti, hogy akár évesről negyedévesre, negyedévesről havira módosíthatja a cég áfa bevallási gyakoriságát. Ha a cég kockázatos székhelyszolgáltatónál van, akkor gyakoribb a helyszíni ellenőrzés, amire az esetek egy részénél behívják a cég képviselőjét. Ilyenkor a cég működésével kapcsolatos kérdéseket tesznek fel, nagyjából a kockázati kérdőív tematikájának megfelelően. A megbízható székhelyszolgáltatóknál az ilyen jellegű ellenőrzés igen ritka. Helyette elfogadják a székhelyszolgáltató cég írásbeli nyilatkozatát is arról, hogy a cég valóban a kockázati kérdőívben megjelölt címen létezik-e.
De mi lehet gyanús a kockázati kérdőívben adott válaszok, illetve a helyszíni szemlén látható körülmények alapján a NAV-nak?
- Az alacsony havi díj;
- Ha az egy négyzetméterre jutó cégek száma olyan magas, hogy azok üzletszerű kiszolgálása már akadályozva lehet;
- Tárgyaló hiánya;
Cégünk nem csak, hogy ezekben a kérdésekben figyel az apró részletekre, hanem segít a kockázati kérdőív kitöltésében is.
Figyelem!
A kockázati kérdőív visszaküldési határidejét különösen figyelmesen be kell tartani. A késve, vagy egyáltalán vissza nem küldött kockázati kérdőív súlyos szankciókkal: adószám felfüggesztéssel, adószám törléssel, fokozott felügyelet elrendelésével járhat.