Székhely igazolást ki adhat ki?

A cégtövény CTV 7.§. (4) bek. szerint:

Cég székhelye, telephelye és fióktelepe olyan ingatlan lehet, amely a cég tulajdonát képezi, vagy amelynek használatára a cég jogosult. A cég a használat jogszerűségéről nyilatkozni köteles.

A cég székhelyét be kell jelenteni a cégbíróság felé. De ez kinek a kötelessége?
Természetesen a cégbíróságra csak az ügyvéd küldhet be bármilyen iratot. Inkább az a kérdés hogy a székhely igazolással kapcsolatos nyilatkozatot ki teszi? Tévhit az, hogy a székhely szolgáltató adja ki a székhely igazolást és ezt kell beküldeni a cégbíróságra! A törvény szó szerinti értelmezésében a cégvezetőnek (a cégnek) kell nyilatkozni a székhely meglétéről.
De akkor mi értelme a székhely igazolásnak?
A székhely igazolás az ügyvéd azért kér(he)ti el, hogy magát bebiztosítsa, hogy a székhely valóban létezik-e. Ha ezt nem tenné, akkor sem járna el gondatlanul, mert neki a cégvezető nyilatkozata erősebb és szükségesebb, mint a székhelyszolgáltató által kiállított bármilyen székhely igazolás, vagy székhely nyilatkozat. A cégvezetőnek viszont tudnia kell: ha olyan nyilatkozatot tesz, ami a valóságnak nem felel meg, akkor nyilvános és közhiteles adatokat hamisít meg, ami nem csak büntetőjogi felelősséget von maga után, hanem az egész cégbírósági eljárást a székhely módosításáról vagy – új cég esetén – a székhely bejegyzéséről érvénytelenné teheti. Érdemes emiatt a székhelyszolgáltatótól eredetiben is átvenni a székhely igazolást és a megfelelő céges iratok között az iratmegőrzési határidőig őrizni. (A cég esetleges későbbi megszűnését követő öt évig.)