Budapesten szerencsére már sok székhelyszolgáltató van. Ez azért jó, mert lehet válogatni közülük. De vajon, ha valaki Budapestre szeretné helyezni cége székhelyét, akkor milyen szempontokat vegyen figyelembe?
Megítélésem szerint a legfontosabb az, hogy az a cég amelyik áthelyezi a székhelyét Budapestre, vagy Budapesten belül kerületet váltana a lehető legnagyobb biztonságban legyen. Vagyis ne azzal kelljen kezdeni a cégbejegyzést követő hónapot, hogy NAV vizsgálatra kell bevonulnia.
Megnyugtató megoldás az, amikor a székhelyszolgáltató hibái miatt nem keresik a céget már a bejegyzést követő rövid időn belül. A leggyakoribb hiba, amit egy székhelyszolgáltató Budapesten elkövethet az az, hogy nem veszi át azt a levelet, amit a NAV a cégbejegyzést követően, vagy azt megelőzően küld a cég részére.
A legfontosabb, hogy a cégnek legyen kinn cégtáblája. A cégtábla anyagát és az elhelyezés módját semmilyen törvény nem írja elő. Elfogadható, ha a cégtáblát csak egy kis papírdarab helyettesíti, de azért nem ezt javasoljuk, mert az ilyen cégtábla könnyen eltávolítható és akár egy rosszindulatú személy ezt leszakíthatja.
Tapasztalatból tudjuk, hogy Budapesten különös szigorral figyeli a NAV a cégtáblák meglétét is. Ha egy ellenőrzéskor a cégtáblát nem találja meg a hivatal munkatársa, akkor már fel sem csenget a székhelyszolgáltatóhoz, hanem lekönyveli, hogy a cégnek nincs ott székhelye. Visszamegy a hivatalba és napokon belül küldi is a határozatot a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cég adószámának felfüggesztéséről, vagy megszüntetéséről. Örömmel jelezzük, hogy cégünk közel 20 éves fennállása alatt ilyen jellegű hiba sosem történt. A NAV szakemberei mindig meg vannak elégedve a szolgáltatásunk színvonalával és precizitásunkkal. Ez a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cégek részére is nagy biztonságot jelent.