Az utóbbi időben azt tapasztaltuk, hogy egyre növekszik a kereslet a székhelyszolgáltatás mellett a virtuális iroda szolgáltatásokra. Feltehetőleg ez annak is köszönhető, hogy az eu 282/2011 jogszabályi rendelkezései miatt már tárgyalóhasználatra is szükség lehet. Miért célszerű olyan székhelyszolgáltatót választani, ahol van tárgyaló használati lehetőség?
A 282/2011 eu rendelet előírja, hogy abban az esetben, ha a társasági szerződésben nincs a székhelytől eltérő központi ügyintézés helye megjelölve, akkor a céggel kapcsolatos alapvető döntésekre a székhelyt kell használni. Ha a székhelyszolgáltató nem tud tárgyaló használatot biztosítani, akkor ez nehezen valósulhat meg.
Egyszemélyes Kft-nél nehezen meghatározható a döntéshozatal helyszíne, viszont ennél egyszerűbben igazolható. Döntés születhet a céggel kapcsolatban: mérleg elfogadása, alaptőkével kapcsolatos döntések stb. Ebben az esetben a taggyűlés hoz határozatot. A taggyűlési határozatot a határozatok könyvében rögzíteni kell! A határozatok könyvét az iratőrzési címen kell tárolni. Kicsit bonyolultabb a kérdés az egyszemélyes Kft-nél, ahol az ügyvezető egyszemélyben a cég tulajdonosa. Hol hozza a központi döntéseket? Mi a központi ügyintézés helye? Egyáltalán mit jelent az, hogy központi ügyintézés? Erre csak a hétköznapi fogalmakat tudjuk használni, mert ezt semmilyen törvény nem rögzíti. Megítélésem szerint a központi ügyintézés helyszíne: ahol a postai küldemények átvétele folyik, ahol a szerződéseket kötik az ügyfelek, ahol az ügyvezető jellemzően tartózkodik, ahol a szerződések előkészítése folyik, ahol a cég adminisztratív tevékenysége folyik, ahol a cég könyvelését végzik, ahol a számlák nyomtatásra kerülnek, ahol a számlák kiállításra kerülnek, ahonnan az online banki tevékenységet kezdeményezik, ahol a munkavégzés folyik stb… Ha ezek mindig változó helyen történnek – mert miért ne történhetne változó helyen ?! – akkor ahol a jellemző központi ügyintézés folyik mégiscsak a székhely, ahol a cégvezető előzetes egyeztetést követően elérhető. Erre nagyon oda kell figyelni! Ha a hatóság keresi a cégvezetőt, akkor az legyen elérhető adott időpontban a székhelyen, vagy megfelelően ki tudja menteni magát, ha egy-egy alkalomra nem tud megjelennni.
Kattintson a zászlóra!
