A székhelyre nem csak postai úton érkezhetnek iratok. A cég címére jöhet akár futárszolgálaton keresztül is küldemény, de gyakori, hogy a céget személyesen keresi fel üzleti partnere egy küldemény átadásáért, vagy valamelyik hatóság személyes ellenőrzés során vesz fel olyan jegyzőkönyvet, amit a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cégnek mielőbb meg kell kapnia. Az egyszerűbb fogalmazás érdekében valamennyi küldeményt postai küldeménynek fogom nevezni.

A levelek továbbítási módját Ön választhatja ki.

Kérheti, hogy:

• a leveleket bontatlan állapotban továbbítsuk egy megadott postai címre;
• a bérkezet postáról küldjünk sms értesítést;
• a postai küldeményeket felbontsuk és szkennelve adott email címre küldjük el;
• a székhelyre érkező leveleket olvassuk be telefonon;
• lehet kérni a küldemény telefaxon történő továbbítását;
• van olyan is, hogy a küldeményekért személyesen bejön a cég ügyvezetője;
• vagy meghatalmazottat küld a székhelyre a levelek átvételére
• a legköltségesebb, de kétség kívül az egyik leggyorsabb módja a levelek kézhezvételének, ha a székhelyről futár viszi ki a megrendelőhöz a postát.

A posta kezelésével kapcsolatban külön megállapodást kötünk. A megállapodást bármikor interneten keresztül lehet módosítani, megváltoztatni. A lényeg, hogy a változtatási igény arról az email címről jöjjön, amelyiket a székhely szerződésben rögzítettünk.

Díjszabás

A leveleket a postai díjszabásnak megfelelő, tarifáért, felár nélkül számítjuk fel. Ugyancsak nem kell többet fizetni az sms-ekért. A szkennelésnél csak minimális költséget számítunk fel, amennyiben havi néhány levélnél többet kell küldenünk. A szkennelés tarifája megkezdett két oldalanként 100 Ft.

A posta kezelésére egy előleget kérünk. Ez nettó 3,000.- Ft, amit a feltöltős telefonkártyákhoz hasonlóan ki kell egészíteni, ha elfogy a keret, vagy ha kevés volt a postai küldemények száma, akkor a következő időszakra automatikusan átvezetésre kerül.