Nem egyszer fordult elő, hogy azért jött át másik székhely szolgáltatótól egy cég hozzánk, mert a székhely szolgáltató cég „eltűnt”.
De hogyan történhet ez?
Ha a székhely szolgáltató nem tulajdonosa annak az ingatlannak, amelyikben a székhely szolgáltatás folyik, akkor sajnos ilyen előfordulhat. Hogyan lehet meggyőződni arról, hogy a székhely szolgáltató tulajdonosa is az ingatlannak? Egyszerű a megoldás: kérni kell egy tulajdoni lapot, amelyikben látszik, hogy ki a tulajdonos! Annak egyáltalán nincs valószínűsége, hogy egy cég saját ingatlanában folytat székhely szolgáltatást, majd az ingatlant „hátrahagyva” cserben hagyja a székhelyen levő cégeket.
Ha ugyanezt egy olyan székhely szolgáltató teszi, amelyik bérli az ingatlant, akkor ezzel nem csak a székhelyen levő cégeket hozza nehéz helyzetbe, hanem az ingatlan tulajdonosát is. Előfordulhat az is, hogy a székhely tulajdonosa nem is tud arról, hogy hány cég van bejegyezve a címen.
Hogyan lehet ezt kivédeni?
A legfontosabb az, hogy azt is ellenőrizze le, hogy valóban az adja-e ki a székhely igazolást, amelyik a tulajdoni lapon is szerepel! De nem is elég csak ezt megnézni. Akkor jó a székhely igazolása, ha valamennyi tulajdonos aki a tulajdoni lapon szerepel, eredetiben aláírja ezt a nyilatkozatot és nem megbízott, meghatalmazott révén történik az aláírás.
Arról már szóltam, hogy az nem elfogadható, ha a haszonélvező van a tulajdoni lapon, mert székhely szerződést csak határozatlan időre lehet kötni a törvények szerint a haszonélvező pedig jogait határozott ideig tudja biztosítani.