Először az ügyvédhez, vagy először a székhely szerződés

Az ügyvédi törvény az ügyvéd feladatát a következőképpen határozza meg:

Cég székhelyeként, telephelyeként, fióktelepeként megjelölt ingatlan adatainak megtekintése
27/E. § Cég létesítő okiratának és a létesítő okirat módosításának ellenjegyzése során az ügyvéd az ingatlan-nyilvántartási adatok és a tulajdonjogra vonatkozó, használatra feljogosító okiratok megtekintésével győződik meg arról, hogy a jognyilatkozatot tevő fél (meghatalmazottja) által az okiratban a cég székhelyeként, telephelyeként, fióktelepeként megjelölt ingatlan a cég tulajdonát képezi-e vagy használatára a cég jogosult-e, továbbá meggyőződhet arról is, hogy az más cég székhelyeként, telephelyeként, fióktelepeként be van-e jegyezve a cégjegyzékbe. Ha ennek eredményeként az ügyvéd azt állapítja meg, hogy az ingatlan székhelyeként, telephelyeként, fióktelepeként való megjelölése a jogszabályokkal ellentétes, köteles a közreműködést megtagadni.

Ezen törvény értelmében amikor a társasági szerződés módosításra kerül, vagy az új cég cégbejegyzésekor az ügyvédnek ellenőriznie kell, hogy legális-e a székhely bejegyzése. Ezért az ügyvéd felel. Emiatt jogos az az elvárás, hogy akkor amikor a cég tulajdonosai felkeresik az ügyvédet, akkor rendelkezzenek már azzal az irattal, amivel igazolni tudják a székhely használatát. Székhely használati hozzájárulást nem az ügyvégnek irattároznia kell, hogy később tudja igazolni, hogy leellenőrizte a székhely használatának jogszerűségét.

A székhelyszolgáltató rugalmassága:

A székhely szerződés aláírásakor természetesen a székhely szolgáltató megteheti azt, hogy kiadja a székhelyhasználati hozzájárulást még azelőtt, hogy a társasági szerződés (vagy annak módosítának) cégbírósághoz benyújtásra kerül. Így az ügyvéd le tudja ellenőrizni a tulajdoni lap alapján, hogy valóban a székhelyszolgáltató tulajdonában van az ingatlan, vagy jogosult annak ilyen jellegű használatára.