A székhely szerződés mindig határozatlan idejű lehet. A bérleti díjat – praktikus okok miatt: hogy ne kelljen a székhely bérleti díjat havonta utalni és nekünk számlázni fél évre előre kérjük befizetni.
Hogyan lehet élni a székhely szerződés meghosszabbításának igényével? Amikor a székhely szerződés lejárathoz közeledik, akkor emailt küldünk arról, hogy mikor fog lejárni.
A lejárat idejéhez közeledve sms-t is küldünk, hogy a székhely szerződés le fog járni. Amennyiben a lejáratot követő néhány napon belül nem történik meg a székhely bérleti díj befizetése, vagy utalása, akkor még telefon értesítést is küldünk.
Ha a cégnek időközben érkezett levele, akkor a levél postázásakor külön értesítő levelet is becsomagolunk a borítékba, amiben nem csak a székhely szerződés lejárati idejét írjuk le, hanem a befizetendő összeget és a bankszámlaszámot is közöljük.
A szerződés lejáratakor kezdődik egy 30 napos türelmi idő. Ezalatt a leveleket továbbra is átvesszük és a székhely szerződésben foglalt egyedi megállapodás szerint ugyanúgy kezeljük, mintha a szerződés életben lenne. A 30 napos türelmi időt követően viszont be kell jelentenünk a postának a székhely megszűnését. Ezért kérjük minden ügyfelünket, hogy a lejárati határidőt tartsa be.